Anmeldung der Kasse beim Finanzamt bis 31. 3. 2017

Seit Ende August 2016 ist die Anmeldung von Kassen beim Finanzamt über Finanz-Online möglich. Was ist zu tun ?

  • Anmeldung der Signaturerstellungseinheit
  • Anmeldung der Registrierkasse
  • Prüfung des Startbeleges

1. Die Signaturerstellungseinheit

Die Signaturerstellungseinheit besteht aus einem Zertifikat und wenn sie eine PC-Kasse oder Registrierkasse haben, aus einer Hardware wie z.B. USB-Stick oder Kartenlesegerät.

Wenn Sie eine Online-Lösung haben wird der Signaturwert beim Kassenanbieter hinterlegt. Die Signaturerstellungseinheit kann in diesem Fall nur vom Kassenanbieter bestellt werden.

Ein Anbieter für Signaturerstellungseinheiten ist z.B. A-Trust.

Diese Signaturerstellunsgeinheit ist beim Finanzamt anzumelden.

Aber das wars leider noch nicht:

2. Die Registrierkasse

In einem zweiten Schritt ist die Registrierkasse beim Finanzamt anzumelden. Dazu benötigen Sie die

  • Kassennummer und
  • den AES-Schlüssel.

Beide Werte bekommen Sie vom Kassenhersteller.

3. Der Startbeleg

Bevor Sie mit der Signierung Ihrer Umsätze beginnen müssen Sie den Umsatzzähler Ihrer Kasse auf 0,00 stellen und einen Startbeleg mit Ihrer Kasse erstellen. Dieser Startbeleg muss mit einer Handy-App, die vom Finanzamt zur Verfügung gestellt wird geprüft werden. Erst wenn diese Prüfung keine Fehlermeldungen verursacht ist ein problemloser Kassenbetrieb gewährleistet.

Bei Online-Kassen-Systemen können Sie über Finanz-Online einen Kassen-User anlegen und diesen Ihrem Kassenanbieter zur Verfügung stellen. Über diesen User kann Ihr Kassenanbieter selbständig die Signaturerstellungseinheit und Kasse anmelden und die Erstellung und Prüfung des Startbeleges durchführen.

Wir empfehlen die Anmeldung schon im Jänner durchzuführen obwohl die Frist bis Ende März 2017 läuft. Falls Fehlermeldungen auftauchen, die ohne den Kassenhersteller nicht behoben werden können ist es besser noch ein bisschen Zeit zu haben.

Zum Ratgeber des Finanzministeriums:

https://www.bmf.gv.at/services/publikationen/BMF-BR-US_Sicherheitseinrichtung_RegK_112016.pdf?5o2lsh

 

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